Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів
Рожнятівського районного суду
Івано-Франківської області
від 27 березня 2025 року № 1
Засади використання автоматизованої системи документообігу
Рожнятівського районного суду Івано-Франківської області
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблені на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 року № 39 із змінами (далі - Положення).
1.2. Засадами визначається порядок функціонування автоматизованої системи документообігу суду, в частині не врегульованій Положенням і належать до компетенції зборів суддів.
1.3.Правовою підставою для розроблення цих Засад є вимоги Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення та Положенням.
1.4. Зміни до Засад вносяться шляхом прийняття відповідного рішення зборами суддів Рожнятівського районного суду Івано-Франківської області.
ІІ.Особливості функціонування автоматизованої системи документообігу суду
2.1.У Рожнятівському районному суді Івано-Франківської області функціонує комп'ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи - Державним підприємством "Інформаційні судові системи".
ІІІ. Спеціалізація суддів
2.1. Всі судді Рожнятівського районного суду Івано-Франківської області спеціалізуються на розгляді цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення.
2.2. У суді діє спеціалізація суддів із здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
2.3. В суді, зборами судді обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, визначеному процесуальним законом. Кількість слідчих суддів визначається зборами суддів.
4.1. Після реєстрації справи в КП «Д-3» здійснюється її автоматизований розподіл та передача головуючому судді.
4.2. Розподіл справ у суді здійснюється в день їх реєстрації на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи.
4.3. Справи передаються головуючому судді протягом робочого дня відповідно до реєстру, або наступного робочого дня, справи, що підлягають негайному розгляду, передаються невідкладно.
4.4. У суді застосовується :
- автоматизований розподіл справ під час їх реєстрації;
-розподіл справ шляхом їх передачі раніше визначеному судді;
- повторний автоматизований розподіл справ.
4.5. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить від 1 до 13 календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
- під час тимчасової непрацездатності судді;
-у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
-під час перебування судді в нарадчій кімнаті більше 2 робочих днів;
Відмітка у табелі «нарадча кімната» в автоматизованій системі проводиться на підставі розпорядження керівника апарату суду. (Керівник апарату видає відповідне розпорядження на підставі службової записки головуючого судді).
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
4.6. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід), повторний автоматизований розподіл справ або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі відповідного судового рішення.
4.7. Розподіл судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні або у позаробочий час здійснюється відповідно до встановленого наказом голови суду графіку чергування.
4.8 Раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу передаються:
- клопотання (подання, скарги), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);
- судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім рішень про закриття, припинення провадження), та судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;
- заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
- заяви про перегляд заочного рішення;
- заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
- матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
- зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
- заяв про відновлення втраченого судового провадження;
- заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
- заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
- позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
- справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
- справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання.
4.9. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у вищеперерахованих випадках такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу на загальних засадах у випадках передбачених пунктом 4.5 Засад, крім зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду, матеріалів та справ про вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, роз'яснення судового рішення та про перегляд заочного рішення, які підлягають автоматизованому розподілу на загальних засадах виключно з підстав довготривалої втрати працездатності (понад два місяці), припинення (закінчення) повноважень на здійснення судочинства чи звільнення судді.
4.10. У разі відсутності раніше визначеного слідчого судді (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, тощо) та за 3 робочі дні до початку відпустки, а також за 1 робочий день до відрядження, навчання (підвищення кваліфікації, участь у семінарських заняттях) у випадку надходження клопотання та скарги по одному кримінальному провадженні підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах.
4.11. Якщо в розгляді клопотань, скарг, заяв під час досудового розслідування по одному кримінальному провадженні приймали участь два слідчих судді, то при подальшому надходженні до суду таких матеріалів вони передаються слідчому судді, який визначений першим, а вразі його відсутності –іншому попередньо визначеному слідчому судді.
4.12.У разі знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання тощо) здійснюється головою суду або особою, яка виконує його обов’язки, згідно черговості за списком суддів, складеним в алфавітному порядку, з урахуванням даних табеля обліку робочого часу суддів, пункту 2.3.3 Положення .
4.13.У разі настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може бути наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, це питання вирішується у кожному конкретному випадку рішенням зборів суддів суду за вмотивованим клопотанням учасників судового процесу чи головуючого судді (колегії суддів).
4.14. У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів розподіл судових справ суддям, у кожному конкретному випадку визначаються рішенням зборів суддів суду.
5.1.Засади використання автоматизованої системи документообігу суду набирають чинності 01 квітня 2025 року, після їх затвердження рішенням зборів суддів суду.
5.2.Визнати такими, що з 01 квітня 2025 року втратили чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу Рожнятівського районного суду Івано-Франківської області, затверджені зборами суддів Рожнятівського районного суду Івано-Франківської області 15 лютого 2016 року.
_03_03.png)
