ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                    Наказом керівника  апарату     

                                                                                     Рожнятівського районного суду

                                                                                     Івано- Франківської області

                                                                                     № 02-04.4/35 від 20 червня 2012 року

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або

друк документів, які надаються Рожнятівським районним судом  запитувачам інформації

 1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації (далі – фактичні витрати), обсяг яких більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки).

2. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат здійснюється у будь-якій фінансовій установі (банку) за реквізитами, зазначеними в додатку до Інструкції.

3. Розрахунок фактичних витрат покладається на відповідальну особу за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Рожнятівського районного суду Івано-Франківської  області (далі – відповідальна особа) або безпосередньо на виконавця, який надаватиме відповідь на запит (далі – виконавець).

Розміри фактичних витрат:

Розмір фактичних витрат вираховується з урахуванням розміру мінімальної заробітної плати станом на дату направлення запитувачу інформації повідомлення про розмір фактичних витрат.

4. Відповідальна особа або безпосередньо виконавець не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до суду повідомляє про це запитувача із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

Підтвердження оплати фактичних витрат здійснюється шляхом надіслання до Рожнятівського районного суду Івано-Франківської області оригіналу розрахункового документа.

5. Якщо кількість сторінок відповіді на запит на інформацію неможливо визначити заздалегідь, зважаючи на значний обсяг такої відповіді, відповідальна особа або безпосередньо виконавець, надсилає запитувачеві лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.

      6.Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

7. Відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді.

8. У разі ненадходження протягом 20 днів з дня видачі рахунку, документів, що підтверджують повну оплату витрат, відповідальна особа робить відмітку про відмову в отриманні відповіді на запит на інформацію в автоматизованій системі діловодства суду та реєстраційному журналі запитів.

Додаток

до п.2 Інструкції

Надавач послуг:  _____________________________________________________

Рахунок отримувача:      _____________________________________________________

Платник:                                 ______________________________________________________

                                                   ______________________________________________________

РАХУНОК № _____

від ____ ____________ 20__ року

Всього до сплати: ________________________________________________

________________________________________________________________

                                                           (сума прописом)

Виконавець        _________________                  __________________________

                                             (підпис)